Tours

L’organisation de vos événements simplifiée

Le Bureau des Congrès, votre interlocuteur unique !

Besoin d’aide pour l’organisation de votre prochain événement professionnel ? Notre équipe est à votre disposition pour vous donner LES bonnes idées et vous orienter vers les services et prestations qui répondent à votre cahier des charges. Nous vous accompagnons en toute impartialité !

Retrouvez l'ensemble des services du Convention Bureau ici.

Organisation des événements

Recherche des lieux et prestataires selon votre cahier des charges.

Proposition d'offres packagées.

Coordination, organisation et suivi.

Retrouvez toutes nos offres CODIR ici et tous les lieux et châteaux d'exception ici.

Gestion de l’hébergement

(Individuel et groupe) Une équipe disposant d’une parfaite connaissance de l’offre hôtelière du Val de Loire. Garantie d’un quota de chambres pour vos participants, prise des options, mise à disposition d’un lien de réservation pour suivre l'évolution en temps réel. Confirmation, gestion des modifications et facturation.

Retrouvez notre brochure hébergement ici.

Excursions

Découvrez les célèbres châteaux de la Loire ou bien suivez la route des vignobles pour des expériences savoureuses ! Pour les plus sportifs, tentez une balade à vélo en parcourant le célèbre itinéraire de la « Loire à vélo » ou au rythme des courants de Loire le temps d’une promenade en bateau. Pour vos excursions pré et post congrès, nous nous occupons de la conception des programmes, mettons à disposition un lien de réservation et assurons le suivi des excursions.

Retrouvez toutes nos excursions dans notre brochure dédiée.

Incentives & activités

Un Great Running Tours, un après-midi Koh Lanta, un cocktail battle, un Escape Game dans une abbaye, un vol en montgolfière pour survoler les Châteaux de la Loire… Tours Loire Valley vous propose de nombreuses possibilités pour fédérer ou motiver votre équipe. Nous vous proposons des idées, organisons les activités et assurons le suivi le jour J !

Découvrez notre brochure Incentives & Activités ici.

Programme social et soirées de gala

Recherche des lieux et prestataires pour vos soirées de gala. Coordination, organisation et suivi.

Cadeaux congressistes 

Vous souhaitez marquer les esprits, faire plaisir à vos collaborateurs ?

Confiez-nous vos besoins et vos envies et nous saurons vous proposer le cadeau idéal. Produits locaux, salés ou sucrés, coffrets de vin, goodies personnalisés aux couleurs de votre événement, nous sommes à votre écoute.

Retrouvez notre catalogue boutique ici.

Soutenance des candidatures

Conception des dossiers de candidature.

Interface avec les institutionnels (lettres officielles).

Mise à disposition de films, photos, contenus, etc.

Notre équipe

Le Convention Bureau est un service de l’Office de Tourisme & des Congrès Tours Loire Valley, une équipe d'experts du tourisme d’affaires est à votre écoute et vous proposera le meilleur des sites et services de la destination.

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Shraddha

Maussion

Responsable Convention Bureau
s.maussion@tours-tourisme.fr
02 47 70 37 41

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Sarah

Coudrin

Chargée d’hébergements
s.coudrin@tours-tourisme.fr
02 47 70 37 46

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Audrey

Frebling

Chargée d’Affaires
a.frebling@tours-tourisme.fr
02 47 70 37 42

Newsletter

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Adresse

Bureau des Congrès
Tours Loire Valley

78 - 82 rue Bernard
Palissy 37000 Tours

Tél: (+33) 02 47 70 37 41

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